Ich und die AWO, weil...
...wir stark und modern aus unserer Tradition heraus sind.
...bei uns Menschen im Vordergrund stehen.
...unser familiäres Klima ein starkes Fundament darstellt.
79874
Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice (m / w / d)
- Stellennummer: 79874
- Fachbereich: Verwaltung
- Beschäftigung: Festanstellung
- Einsatzort: Nürnberg
- Einrichtung: Geschäftsstelle Nürnberg
Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Ober- und Mittelfranken e.V. beschäftigt professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.000 Menschen. Mit über 50 Einrichtungen in den Bereichen Altenhilfe, Kindertagesstätten, seelische Gesundheit, Inklusion & Teilhabe sowie Vorsorge, Rehabilitation & Betriebliches Gesundheitsmanagement haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, sich bei uns beruflich zu verwirklichen und Ihre Stärken und Kompetenzen bei uns einzubringen.
Sie sind kundenorientierte* Teamplayer*in, können gut organisieren und haben das Backoffice im Griff? Herzlich Willkommen!
Für unsere AWO Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice(m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) oder Teilzeit (ab 19,25 Std./Woche)
- Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende
- Verantwortlichkeit für Telefonzentrale und tägliche Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Arbeitszeiten montags bis freitags, kein Wochenend-Dienst)
- Proaktives Lösen von telefonischen Anfragen, Problemen oder Anliegen
- E-Mail-Korrespondenz
- Kassenführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen und Ausgabe des Büromaterials sowie die Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie und/oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit Büroausstattung (PC, Drucker), gute Kenntnisse in MS-Office und IT-Affinität
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz
Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung im pdf-Format. Vielen Dank !
Wir bieten Ihnen
- Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern wie 30+2 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung (80%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss) und ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. mobile Massagen)
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit sozialer Verantwortung
- Wertschätzendes Führungsverhalten, einen sicheren Arbeitsplatz und kollegiale Atmosphäre
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Breites Angebot von Sport-, Wellness- und Ernährungsprogrammen (Firmentarif mit „EGYM Wellpass“)
- Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
- Preisermäßigung im Nahverkehr durch unser VGN FirmenAbo
- Mitarbeitervorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen
Mehr Infos über Ihre Entwicklungsmöglichkeiten bei uns finden Sie hier
