Ich und die AWO, weil...

...wir stark und modern aus unserer Tradition heraus sind.
...bei uns Menschen im Vordergrund stehen.
...unser familiäres Klima ein starkes Fundament darstellt.



79874

Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice (m / w / d)

  • Stellennummer: 79874
  • Fachbereich: Verwaltung
  • Beschäftigung: Festanstellung
  • Einsatzort: Nürnberg
  • Einrichtung: Geschäftsstelle Nürnberg

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Ober- und Mittelfranken e.V. beschäftigt professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.000 Menschen. Mit über 50 Einrichtungen in den Bereichen Altenhilfe, Kindertagesstätten, seelische Gesundheit, Inklusion & Teilhabe sowie Vorsorge, Rehabilitation & Betriebliches Gesundheitsmanagement haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, sich bei uns beruflich zu verwirklichen und Ihre Stärken und Kompetenzen bei uns einzubringen. 

Sie sind kundenorientierte* Teamplayer*in, können gut organisieren und haben das Backoffice im Griff? Herzlich Willkommen!

Für unsere AWO Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Empfang & Backoffice(m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Std./ Woche) oder Teilzeit (ab 19,25 Std./Woche)

 

  • Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeitende
  • Verantwortlichkeit für Telefonzentrale und tägliche Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Arbeitszeiten montags bis freitags, kein Wochenend-Dienst)
  • Proaktives Lösen von telefonischen Anfragen, Problemen oder Anliegen
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Kassenführung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen und Ausgabe des Büromaterials sowie die Bearbeitung der Aus- und Eingangspost

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie und/oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Routinierter Umgang mit Büroausstattung (PC, Drucker), gute Kenntnisse in MS-Office und IT-Affinität
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung im pdf-Format. Vielen Dank !

 

Wir bieten Ihnen

  • Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern wie 30+2 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung (80%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss) und ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. mobile Massagen)
  • Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit sozialer Verantwortung
  • Wertschätzendes Führungsverhalten, einen sicheren Arbeitsplatz und kollegiale Atmosphäre
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Breites Angebot von Sport-, Wellness- und Ernährungsprogrammen (Firmentarif mit „EGYM Wellpass“)
  • Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing mit BusinessBike
  • Preisermäßigung im Nahverkehr durch unser VGN FirmenAbo
  • Mitarbeitervorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen

Mehr Infos über Ihre Entwicklungsmöglichkeiten bei uns finden Sie hier

 



Ihre schriftliche Bewerbung an:

AWO Bezirksverband Ober-/Mittelfranken e.V. Geschäftsstelle Nürnberg
Jeanette Pommer
Karl-Bröger-Str. 9
90459 Nürnberg

Telefon 0911 4508-1011


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